東京有明医療大学 個人情報保護方針
本学は、個人情報を保護することの重要性を確認し、教育、研究を行う機関としての社会的責務を果たすため、個人情報の保護に関する法令及び関連ガイドライン等に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行するとともに、適宜見直し、改善していきます。
- 本学は個人情報を適切に取扱うため「個人情報の保護に関する規程」を定め、本学の教職員その他の関係者に周知徹底し、これを実行します。
- 本学は個人情報を取扱うに当たっては、本学の業務に必要な範囲内で、その利用目的をできる限り特定し、その取扱いについての権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
- 本学は個人情報を取得するときは、適切かつ公正な手段により行い、あらかじめその本人に対し、利用目的を明示するか、又は通知し、若しくは公表します。また利用目的を変更する場合は、変更された利用目的について本人に事前に通知または公表いたします。
- 本学は本学の取扱う個人データについて、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人データに関する不正アクセス、個人データの消失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止します。
- 本学は、原則としてあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者への個人データを提供することはありません。ただし、法令及び本学規程の定めるところにより、所定の個人データを本学関係団体に提供することがあります。この場合には当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないよう約定し、適切な管理を実施させます。また、本人が個人データの提供を停止したいときは、本学は、所定の手続きによる請求により遅滞なく当該個人データの提供を停止します。
- 本学は業務を委託するために個人データを業者に委託する場合は、適正な基準により業者を選定し、当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないよう、必要な契約を締結し、その業者に対し必要かつ適切な監督を行います。
- 本学は本人が当該本人の保有個人データについて、開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し、本人からこれらの請求がなされた場合は、合理的な範囲で遅滞なく対応します。
個人情報の取扱いについて
大学案内や募集要項の請求並びに出願書類により本学が取得する個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。
- 入学試験業務並びに入学までの一連の業務
- 入学後の学籍管理等の業務並びに各種通知・連絡業務
- 卒業後の本学・同窓会からの各種通知・連絡業務
この方針に関するお問い合わせ先
東京有明医療大学 03-6703-7000 (代表)